Об эффективных совещаниях

В одной из компаний, где я работал, человек 15 менеджеров могли сорок минут решать, какого цвета должна быть кнопка на страничке. Высказывались мнения, шли дебаты, а я сидел среди них и молча закипал. Эти совещания меня просто бесили. Знакомо?

Существует простая методика проводить быстрые и крайне эффективные совещания. Эту методику можно внедрить в коллективе за считанные часы и она применима везде: от бизнеса до студенческого проекта.

Читаем мою новую статью «Об эффективных совещаниях» (есть английская версия).

Из этой серии также «Об эффективных багрепортах». Если еще не читали, то — тоже рекомендую.

Помнится я пару лет назад тоже статью о совещаниях написал: http://rssh.livejournal.com/39646.html
(как ни странно, на ту-же тему но пересекается мало)
Хорошо написано! Как по форме изложения, так и по сути вопроса. Я с таким вариантами совещаний сталкивался, к сожалению, человек, который это (и не только это) организовывал, работает сейчас не со мной.

Единственное... по форме материала... хотя и не уверен. "следует формулировать утвердительно и в настоящем времени",- как я понимаю из примеров дальше по тексту, там не столько "настоящее время", сколько совершенная форма глагола, аналог past perfect.
Список гостей составлен, аренда зала оплачена.
Сотрудники опрошены и собрана статистика

Поймал себя на том, что мне такие формулировки, как у тея в примерах, уже даются проще на английском...
та айти вообще весь проще дается на английском:)
Офигенная статья. Молодчик.
Я, если честно не знал о скрам-митингах. И оформлено отлично, по-лебедевски )).

Правда, молодец.
Спасибо! Изложение материала на отлично.

p.s. сегодня эта статья будет для коллег в качестве домашнего задания к самостоятельному ознакомлению и запоминанию ;)
великолепная статья, спасибо.
и что самое замечательное, метод применим не только к IT, но и в любом бизнес-процессе, а также в повседневной жизни.
спасибо. Я именно для реальной жизни ее и писал: айтишники обычно уже в курсе про скрам:)
Два часа мучать одного сотрудника на экспресс-митинге! Где же эффективность?
выйгрышь - во всех последующих скрам-митингах с участием этого сотрудника.
Спасибо, полезный и хорошо изложенный материал
Люблю scrum, сейчас как раз пытаюсь внедрить в текущей компании. Дается тяжело, но изменения никогда легко не вводятся :)

Сделай, пожалуйста, RSS к статьям, а? Я буду читать. Только не к новостям, а именно к статьям.
Да, изменения это всегда боль, увы.

Я подумаю:)
А баба-яга в моём лице против.:) Хотя тут влияют, наверно, лингвистические исследования.
Метод описания будущего как настоящего (или даже прошлого) требует специфического поворота мозга. На английском он привычен (из-за конструкций типа tomorrow I'm repairing the roof), для русского - требует излома слишком существенного, чтобы все с ним смирились.

Фактически описанная методика scrum - сочетание нескольких разумных одинаково для всех вещей:
1. Надо общаться о том, что и как сделано и что будет делаться.
2. Надо выделять этому необходимое время и поменьше отвлекаться.
3. Все цели, задачи и результаты должны быть описаны предельно конкретно (например, "протестил KKK; работает X, Y, Z и не работает W" вместо "успешно протестил KKK").

Всё остальное - тушь и воронятина семейство очередных панацей, которые сдохнут через пару лет.
ну значит через пару лет вернемся к этому разговору.
согласна по языковому вопросу :)

по-русски - это сломает людям мозги, не дав им того ощущения, на которое нацеливается аффтар концепции.


Относительно туши и воронятины, то, по большому счету, эта схема есть не более чем коллективно-принудительное внедрение GTD-концепции. Сформулировать next action и от-чек-ать сделанные. Полезность в том, что в индивидуальном GTD-нии надо заставить и приучить себя это сделать. А тут заставят извне, это хорошо. Плюс это вопрос обмена реально полезной информацией, ничего сверх-сногсшибательного тут нет. Хотя если рассматривать это, опять-таки, как внешнюю рамку, которая заставит человека делиться информацией - это хорошо. Ибо реально наблюдаю, причем никак не могу это объяснить с рациональной точки зрения, насколько люди почему-то держат информацию при себе (даже в тех случаях, когда отдача этой информации облегчит жизнь не только другим людям, но и им самим).

Для меня остается неотвеченным вопрос, в рамках какой схемы решать вопрос цвета кнопочки. Скрам-митинг на это не отвечает. Можно, конечно, сказать, "кнопочка сделАНа бледно-зеленой", но это в том случае, когда решение о бледно-зелености уже принято. Надо бы указать, кто и когда принимает решение о цвете кнопочки.
> Для меня остается неотвеченным вопрос, в рамках какой схемы решать вопрос цвета кнопочки. Скрам-митинг на это не отвечает.

Вот именно... не проблема установить формат для обмена просто планами. А для обсуждения реальных проблем решения тут не дают.
(Anonymous)
Егор, скрам митинг и мозговые штурмы - это даже не две разные вещи :)

Невозможно проводить м.ш. эффективно и в отведенный промежуток времени: творчество это такое состояние мозга, как броуновское движение чтоли.
ну да. анонимус имеет в виду, что затравочка к статье неправильная, ибо в ней ставится проблема, которую остаток статьи не решает (то, что я выше сказала о вопросе, а где ж решать цвет кнопочки)

какбе о разных вещах говорим. решение разных проблем.
(Anonymous)
Статья интересная. У себя в конторе в последние полгода провожу по такому же приципу, но вечером. Пришел к мысли, что вечером неэффективно. Человек ставит себе задачу, а наутро все забыл и начинает как с чистого листа.